Combinación de correspondencia

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

1. Modelo de carta a combinar

2. Base de datos

Nombre	Dirección	Población	Saludo
Maria de los Angeles Lázaro Martinez	Isaac Peral, 1	28009 - Madrid	Querida Amiga:
María del Carmen Castilla Pérez	Lope de Ruida, 26, 40	Málaga	Querida Amiga:
Luisa Martinez Lorenzo	o Mexico, 45. 6 A.	Vigo (PONTEVEDRA)	Estimada Amiga:
Maria del Pilar Martinez Casares	General Aranda, 98. 4 o F.	Vigo (PONTEVEDRA)	Muy Sra. nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición ¿Qué harás?; ¿Escribir las 100 cartas distintas?; ¿Escribir 1 y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar

a mano nombres, direcciones, etc?.

No es necesario: Si se dispone de una lista con todos los datos de los clientes bastara escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los dato. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: Con solo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir las copias que queramos de la carta en cuestión.

Aclaración: los siguientes datos: <<Nombre>>, << Dirección>>, <<Población>> y <<Saludo>>, no se colocan dentro de la carta, ya que a la hora de combinarse el sistema los introduce automáticamente, esto solo sirve de referencia para saber donde se deben colocar estos datos.

Pasos para realizar la combinación de correspondencia.

En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. A continuación se realizan los siguientes pasos.