Taller 30 de julio.

Realizar un documento en Word usando una tabla como lo muestra la imagen siguiente:

Taller 16 de julio

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA - Parte 2

1.  Transcribir la carta comercial que hicieron de tarea en word.

2.  Crear en Excel una base de daros con 12 registros que deben contener la siguiente información: Tratamiento, Nombre, apellido, Dirección, Ciudad.

3.  Combinar la carta utilizando la base de datos en Excel.

Taller 9 de julio

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

1.  Modelo de carta a combinar

2.  Base de datos

Nombre	Dirección	Población	Saludo
Maria de los Angeles Lázaro Martinez	Isaac Peral, 1	28009 - Madrid	Querida Amiga:
María del Carmen Castilla Pérez	Lope de Ruida, 26, 40	Málaga	Querida Amiga:
Luisa Martinez Lorenzo	o Mexico, 45. 6  A.	Vigo (PONTEVEDRA)	Estimada Amiga:
Maria del Pilar Martinez Casares	General Aranda, 98. 4 o F.	Vigo (PONTEVEDRA)	Muy Sra. nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a  todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición ¿Qué harás?; ¿Escribir las 100 cartas distintas?; ¿Escribir 1 y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc?.

No es necesario: Si se dispone de una lista con todos los datos de los clientes bastara escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los dato. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: Con solo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir las copias que queramos de la carta en cuestión.

Aclaración: Los siguientes datos: <<Nombre>>, << Dirección>>, <<Población>> y <<Saludo>>, no se colocan dentro de la carta, ya que a la hora de combinarse el sistema los introduce automáticamente, esto solo sirve de referencia para saber donde se deben colocar estos datos.

Pasos para realizar la combinación de correspondencia.

En  la  primera  página  del  ejercicio  aparece  la  carta  que  hemos  de  enviar  a  cuatro  clientes  potenciales  de  un  establecimiento  de  artículos  para  el  hogar.  En  segunda  página  se  incluye  una  tabla  con  los  datos  de  dichas  clientes.  A  continuación  se  realizan  los  siguientes  pasos.  

1.  Abra un nuevo documento de Word y guárdelo con el nombre de "Promoción".

2.  Crear el listado de la base de datos en Excel y llamarlo "Destinatarios".

3.  Volver al documento de Word dar clic en la pestaña Correspondencia.

4.  Clic en Iniciar combinación de correspondencia.

5.  Clic  en Cartas.

6.  Clic en Seleccionar destinatarios.

7.  Clic en Usar lista existente.

8.  Buscar el archivo que creo en Excel llamado: “Destinatarios”. Al abrir el archivo se muestra la siguiente pantalla.

9.  Clic en Aceptar.

10. Seguidamente se ubica donde va ir ubicado el campo de <<nombre>>:

11. Clic en Insertar campo combinado.

12. Seleccionar Nombre.

13. Clic en Insertar.

14. Clic en Cerrar.

15. Se repiten los pasos del 10 hasta el 14 con la Dirección, Población y Saludo.

16. Clic en finalizar y Combinar.

17. Clic en Editar documentos individuales.

18. Clic en Todos.

19. Clic en Aceptar.

20. Clic   en   Guardar   Archivo   y   llamarlo   "Combinación   de   correspondencia promoción".